1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng phổ biến thường dẫn đến phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. một số phương pháp tối ưu hơn, phổ quát phòng khám sử dụng các biện pháp thủ công như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ thông khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
bí quyết quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các tiêu chí bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi số đông, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Phân tích rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, không thể ko nói tới việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện nhu yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường sử dụng toàn bộ đồ vật lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng nếu như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt những thứ cần thiết và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực trợ giúp thật đa dạng bệnh nhân luôn là cố gắng của thầy thuốc. tuy nhiên việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không cần phải có trong khi đó với thể sử dụng các giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tiễn, ngày nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự chấp nhận cho các bạn là điều nhu yếu, nhất là đối mang những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các bí quyết được xem ? dây đa dạng bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy nâng cao trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, với nhiều dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung toàn bộ đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân chiếc bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và tróc nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu phê duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu một bí quyết mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc sở hữu các dự báo, chuẩn bị tậu sắm, xử lý khi thiết yếu. đặc biệt các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách quản lý thủ công chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện lợi xem những Thống kê tài chính, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần đa dạng nhân công quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang quý khách một cách thức giỏi thông qua những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo người dùng để tiếp đón kỹ càng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy tờ bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú thích cần yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. song song sở hữu số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh các thao tác tay chân và chủ động tậu tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo quý khách, phân cái lực lượng người mua cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc cẩn thận và hưởng được nhiều lợi ích từ những chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty các bạn lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đó lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn chăm nom người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng tất nhiên phổ quát sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. có SimlyDent bạn thuận lợi làm cho được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo phổ thông cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được nhiều nhà quản lý lựa chọn. sở hữu các tính năng vượt trội mang lại đa dạng điểm hay giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. giả dụ bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ giải đáp nhé.